Hartelijk dank voor je interesse in Ross Royce!

​

Als je overweegt om ons in te schakelen voor jouw evenement, dan ben je goed op weg naar een onvergetelijke avond! Om alles zo soepel mogelijk te laten verlopen, stellen we hier wat richtlijnen op om jou een beter idee te geven van onze afspraken, dus lees ze aandachtig door want ze maken deel uit van een eventuele samenwerking.

​

Wat wij nodig hebben van de organisator:

​

1. Parkeerplek & bereikbaarheid

• Een parkeerplaats dichtbij de locatie voor het vlot laden en lossen van onze spullen.

• Toegang tot de opbouwruimte via een stabiel, vlak pad. Onze apparatuur staat op wieltjes, maar is niet geschikt voor losse ondergronden zoals grind of gras.

• Enkele trappen vormen meestal geen probleem, maar een volledige trap is helaas geen optie. Gelieve dit op voorhand te controleren.

• Tijdens het optreden hebben we parkeergelegenheid nodig voor 4 wagens en een bestelbusje (PA materiaal). In drukke stadscentra kan dit een uitdaging zijn.
   

2. Stroomvoorziening

• Een vrij stopcontact van 230V/16A met aarding, zo dicht mogelijk bij de opbouwlocatie.

• Deze aansluiting mag niet gedeeld worden met andere toestellen zoals frigo’s, lampen of verwarmingstoestellen, om storingen aan onze installatie te vermijden.
   

3. Ruimte voor opbouw

• Een vlot bereikbare, lege ruimte van minstens 4 meter breed op 3 meter diep.

• Een doorgang van minstens 1 meter breed om onze flightcases zonder problemen te verplaatsen.

• Extra plaats in de buurt van of achter het podium om lege koffers en bakken tijdelijk te kunnen zetten.
   

4. Eten en drinken

• Een paar frisdranken en een lichte maaltijd voor vijf personen.

• Zeker bij lange speeldagen stellen we het op prijs als de maaltijd op tijd voorzien wordt.

• Flesje cava of een "locale specialiteit" voor na het optreden om het moment te vieren.
   

5. Kleedruimte

• Een aparte, afsluitbare ruimte waar we ons even kunnen voorbereiden. Liefst met kapstok, spiegel, tafel en vijf stoelen.

• Geen aparte ruimte? Geen zorgen, dan bekijken we samen een alternatief.
   

6. Podium (niet verplicht, wel aangeraden)

• Een podium is geen must, maar het verhoogt de zichtbaarheid en uitstraling.

• Ideale afmetingen: minstens 6 meter breed en 4 meter diep.

• Stuur gerust een paar foto’s van de locatie door, dan zoeken we samen naar de beste opstelling.
   

7. Beschutting bij buitenoptredens

• We vragen een stevige, vlakke ondergrond; losse ondergrond zoals gras is niet geschikt.

• Bij slecht weer of knal in de zon, kunnen we niet buiten spelen zonder degelijke overkapping.

• Een partytent is onvoldoende bij hevige regen of wind – voorzie indien nodig extra bescherming.

​

​

Algemene afspraken
 

Verantwoordelijkheid van de organisator

• De organisator is meerderjarig en verantwoordelijk voor het verloop van het optreden.

• Hij of zij regelt de nodige toelatingen, verzekeringen, rechten (zoals Sabam) en communicatie.
   

Materiaal en veiligheid

• Eventuele schade aan onze installatie door derden valt onder de verantwoordelijkheid van de organisator.

• Indien nodig voorziet de organisator extra beveiliging (bv. dranghekken of bewaking) om incidenten te vermijden.
   

Overmacht en annulatie

• In geval van ziekte of onvoorziene omstandigheden bij één van onze muzikanten doen we er alles aan om een gelijkwaardige vervanger te vinden. Als dat niet lukt, vervalt de overeenkomst kosteloos.

• Bij annulering door de opdrachtgever gelden onderstaande vergoedingen:

  * Tot 6 maanden voor het optreden: 25% van de afgesproken prijs.

  * Binnen 2 maanden: 50% van de prijs.

  * Binnen 2 weken: volledige vergoeding (100%).

​

Door deze voorwaarden te accepteren, bouwen we samen aan een geslaagd en zorgeloos feest.
Heb je vragen of wens je iets te bespreken? Laat het ons gerust weten — we denken graag met jou mee.

​